Учёт смен, заказов и расходов — без блокнота и переписки в Telegram

Расходы за смену живут в трёх местах сразу: чек за бензин в кармане, сумму парковки вы держите в голове, а список визитов — в переписке с диспетчером. К концу месяца часть чеков потеряна, часть цифр вы помните неточно, и посчитать реальный заработок уже нельзя — только прикинуть.

Визиторкрут ведёт рабочий день целиком, как единую запись, а не как разбросанные обрывки. Всё, что за день случилось и было потрачено, лежит в одном месте и само собирается в деньги и отчёты — без блокнота, без таблиц и без археологии в чатах.

Что делает

Приложение фиксирует смену от начала до конца:

• Старт и финиш смены — со временем и адресами точки выезда и точки возврата.
• Список визитов за день — выезды к клиентам с их вердиктами и цифрами.
• Приёмы без выезда — телемедицина и работа в офисе учитываются отдельно от разъездных.
• Расходы — топливо, еда, кофе, парковка, платные дороги и прочее. Каждая категория своя, чтобы потом было видно, куда именно утекают деньги.

Ничего из этого не надо переносить вечером в отдельную таблицу: смена уже и есть отчётная единица.

Что за этим стоит

Самое важное в учёте — не список расходов, а модель дохода. Приложение спрашивает, как вы получаете деньги, потому что от этого зависит сам смысл вердикта «стоит ли ехать».

Три модели дохода

• Сдельная. Платят за каждый выполненный заказ. Лишний заказ — это прямой заработок.
• Оклад плюс премия. Фиксированная сумма за месяц, сверху — премия. Заработок почти не зависит от числа заказов в конкретный день.
• Смешанная. И оклад, и сдельная часть вместе.

Один и тот же заказ для сдельщика — заработок, а для окладника — расход. Вердикт обязан это различать, иначе он бесполезен.

Оклад и часы

Чтобы честно разложить оклад по заказам, нужен знаменатель — сколько часов в месяце вы должны отработать. По умолчанию это 164 часа: сорокачасовая рабочая неделя по статье 91 Трудового кодекса РФ, приведённая к месяцу.

Оклад автоматически разносится по фактически отработанным часам: чем больше вы наработали за месяц, тем дешевле стоит ваш час — и наоборот. А раз в месяц приложение просто просит подтвердить сумму оклада одной кнопкой, чтобы расчёт не отставал от реальной зарплаты.

Почему это важно

Учёт в блокноте и чатах не просто неудобен — он теряется. Потерянный чек за парковку — это заказ, который на бумаге выглядит выгоднее, чем был. Забытый расход на еду в дороге — ещё немного лишнего оптимизма в общей картине. За месяц из таких мелочей набегает разрыв между тем, что вы «вроде бы заработали», и тем, что реально осталось.

Когда всё в одном месте, учёт перестаёт быть писаниной и превращается в деньги и отчёты — сам, из уже введённых смен. А главное, приложение понимает, как именно вы зарабатываете. Без этого знания вердикт «стоит ли ехать» был бы просто неверным для каждого второго — и весь остальной расчёт не стоил бы ничего.